2023年5月26日星期五，申请人新加坡某公司因船舶定期租船合同与希腊某公司产生纠纷，向本院申请诉前海事证据保全，称涉案希腊籍“Alpha Afovos”船舶在履行合同期间存在掉速及不合理绕航情况，造成申请人租金及燃油损失，请求对该船舶登记证书、航次及上一航次的轮机日记、燃油分析报告、船舶主机维修记录、电子海图记录等共计十六类证据申请保全。

广州海事法院立案庭接到申请材料后，审查发现申请人的申请符合法律的规定，但因申请人系外国法人，其公司主体及委托授权手续未提交经公证认证的手续，尚不具备立案条件。申请人十分焦急，提出次日涉案“Alpha Afovos”船舶即将到达东莞港区卸货，情况紧急，请求法院立即采取保全措施。立案庭当日紧急就该案进行了合议，合议庭决定采取“传真件+代理人律师事务所保函”的变通做法先行对申请人主体、授权委托材料予以确认后准予立案。为确保成功保全证据，立案庭当日作出裁定并与执行局对接，拟于次日周六启动该证据保全的执行。

周六上午，广州海事法院干警加班制作好证据保全的法律文书，同时联系双方当事人的代理做好保全准备。郑威、舒坚、陈凯帆等三名同志先行赴广州边检总站、广州海事局沙角海事处等部门送达协助执行通知书后，登轮向船长送达法律文书并制作笔录。 “Alpha Afovos”轮船长与船员皆为希腊、菲律宾籍，向法院提出因证据材料较多，请求法院给予一定时间准备。法院干警考虑到确有实际困难，准许第二天提交。周日上午，三名同志再次登轮对被申请方准备提交的证据材料进行审查、核对、复制……直至晚上八时，才完成全部证据保全工作。随后，法院干警又马不停蹄向边检、海事等部门发送执行完毕通知书，确保该轮能够如期离港。此时，案件办理才真正划上了圆满的句号。

海事法院是国家重要的对外司法窗口，多年来，广州海事法院始终秉持平等保护中外当事人合法诉讼权益的司法理念，公正、高效地办理好每一个案件，树立了广州海事法院良好的对外司法形象，彰显了中国海事司法的温度与速度。下一步，广州海事法院将继续以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机，进一步践行司法为民、公正司法，为粤港澳大湾区国际化、法治化营商环境建设贡献应有的力量！