为尽快解决我院2016年以来积压的应归档文件未归档整理、未上传录入系统、档案录入工作方法难于适应新形势需要等问题，经办公室工作会议研究，下决心要彻底解决此历史遗留问题，切实提高办公室的档案工作质量和服务水平。在分管院领导李卫鹏同志的指导下，办公室党支部以成立党员突击工作专班的方式，由支部书记陈铭强同志牵头，抽调共产党员刘晓牧、周薇、廖奕桢、黄汉崇、孙校栓等，自2022年3月31日起，集中时间、场地、人员、精力，统一开展档案清理归档工作。档案员李梅娟按档案管理工作规定予以指导。

为激发振奋精神，克服畏难情绪，党员突击专班集中重温了入党誓词。通过感受入党誓词振憾人心的力量，大家在增强党员担当意识，提升工作责任感、使命感的同时，更加感觉到档案管理工作关系重大，要以对海事法院负责，对海事法院的历史负责的态度，用最短的时间、最高的标准、最大的努力去完成好这项工作，彻底解决困扰我院的历史遗留问题，不完成任务决不撤班收兵。

为规范管理，统一标准，党员突击专班集中学习了相关规定。档案员李梅娟向专班同志们认真讲解了省法院《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案管理规范，对照本院档案管理工作规定以及档案管理系统的录入要求，确保了归档工作标准的统一，为全面、完整保留我院重要历史文件的原貌提供了依据。

为提升档案管理信息化水平，提高归档效率，党员突击专班集中研究了如何利用好档案管理后台数据的问题。通过录入往年公文，深入了解了文档在收文、办文、归档等各个环节存在的突出问题，统一了文件录入保管标准。同时，专班还认真向省法院档案系统管理员学习，为做好本院OA系统与省法院档案管理系统的对接打下了良好的基础。

截至4月6日，经过专班的集中突击，档案分类统计工作已基本完成，并进入到系统录入环节。通过此次专班突击归档工作，办公室也积累了攻关历史遗留问题的经验。同时，接下来，网信组将开展专门的技术攻关，为本院档案管理形成“来件成件即成档、年底即自动归档”的工作机制提供技术保障。